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行政办公管理软件

产物概述

    一、产品描述:
    行政办公管理软件用于帮忙牢狱教官、各部门工作人员取各级领导履行一样平常办公业务,操纵信息化技能本领进步办公服从,进而实现办公自动化处置,该套体系具有开放性、易用性、健壮性、严密性和实用性五年夜特性,和谐差别地区之间、各职能间和各信息工作者间的信息接洽,进步办公勾当的工作效率和质量。
    两、产物功效:
    该产物包罗公牍管理体系、档案管理系统、会议管理体系、图书资料管理体系、用品管理体系。

  • 公牍管理体系用来实现牢狱内部公牍的网上流转取操持,主动提示待办公牍,帮忙公牍管理员高效事情。体系能够有效地实现公牍同享、复制、借阅、偿还等常用公牍操持业务,并能取档案管理系统分离实现文档一体化。
  • 档案管理系统对牢狱各种锻炼档案取办公电子档案、纸质档案、实体档案举行信息管理,成立同一的档案著录和标引格局的XML格局尺度,对各种档案供给收集、清算、编目、归档、判定、烧毁及检索、查询、全文索引、操纵等信息化处置功效,并提供档案信息的物理备份取离线检索功效。体系可确保档案数据的宁静、精确、完备取有用操纵,进步档案事情的服从取规范性。体系供给文件级、檀卷级、檀卷文件级年夜管理方法,可撑持集训档案、文书档案、会计报表、管帐帐簿、会计凭证、管帐其他、装备、基建、灌音、录相、照片、什物、材料、光盘软盘等档案范例。
  • 会议管理体系用于管理会议室资本、会议申请、会议日程安排、会议告诉、会议记录、会议纪要、会议多媒体数据举行统一管理,实现了会议的网络管理,进步会议管理服从。
  • 图书资料管理体系用于帮忙牢狱成立各种图、材料台账,挂号、管理、借阅、偿还各种图书、文件、材料,实现图书、文件、材料的网上管理,为图书、文件、材料的检索、查借阅、偿还供给帮忙。
  • 用品管理体系用于对一样平常办公用品的设置、采购筹划的订定、审批、办公用品的采购入库、办公用品的制单、办公用品的出库、盘货、报益等举行统一管理。实现办公用品的网上申报、汇总,有用进步办公用品管理,可主动构成办公用品利用报表,帮忙办公用品管理人员有用的管理办公用品。